プライバシーポリシー
個人情報保護に関する方針
1. 基本方針
味美ネットワーク(以下「当団体」)は、皆様の個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)および関連法令を遵守し、適切な取り扱いを行います。
2. 個人情報の収集について
2.1 収集する個人情報
当団体では、以下の個人情報を収集させていただく場合があります:
- お名前
- メールアドレス
- お問い合わせ内容
- その他、お問い合わせフォームにご入力いただく情報
2.2 収集方法
個人情報は、主に以下の方法で収集いたします:
- ウェブサイトのお問い合わせフォーム
- メールでのお問い合わせ
- イベント参加申込み
3. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします:
- お問い合わせへの回答・対応
- 活動・イベントに関する情報のご案内
- 当団体の運営に必要な連絡
- 統計資料の作成(個人を特定できない形式に加工)
4. 個人情報の第三者提供
当団体は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません:
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
5. 個人情報の外部委託
当団体は、個人情報の取り扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託先には適切な管理を行うよう監督いたします。
現在利用している外部サービス:
- Google Workspace(データ保存・メール送信)
- Vercel(ウェブサイトホスティング)
6. 個人情報の保存期間
お問い合わせいただいた個人情報は、お問い合わせ対応完了後、適切な期間保存した後に削除いたします。具体的な保存期間は以下の通りです:
- お問い合わせ記録:対応完了後3年間
- イベント参加記録:イベント終了後1年間
7. 個人情報の安全管理
当団体は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます:
- アクセス権限の管理
- データの暗号化
- 定期的なセキュリティ監査
- スタッフへの教育・訓練
8. ご本人の権利
個人情報をご提供いただいた方は、以下の権利を有します:
- 個人情報の開示を求める権利
- 個人情報の訂正・追加・削除を求める権利
- 個人情報の利用停止を求める権利
- 個人情報の第三者提供停止を求める権利
これらの権利を行使される場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
8.1 データ削除要求について
個人情報保護法およびGDPRに基づく「忘れられる権利」により、お客様の個人データの削除を要求する権利があります。
- 対象データ:お問い合わせ記録、イベント参加記録、メール履歴など
- 処理期間:要求受付後1ヶ月以内
- 申請方法:データ削除要求フォームまたは通常のお問い合わせフォーム
注意事項:法的義務により保存が必要なデータは削除できない場合があります。その場合は理由をご説明いたします。
9. Cookie(クッキー)について
当ウェブサイトでは、より良いサービス提供のためCookieを使用します。
9.1 Cookieの種類と用途
- 必須Cookie:サイトの基本機能に必要なCookie(無効にできません)
- 分析Cookie:サイトの利用状況を分析し、改善に役立てるCookie
- 設定Cookie:ユーザーの設定や選択を記憶するCookie
9.2 Cookie同意管理
初回訪問時にCookie使用に関する同意バナーを表示します。お客様は以下の選択が可能です:
- すべてのCookieに同意
- 必要最小限のCookieのみ許可
- 詳細設定で個別に選択
Cookie設定はいつでも変更可能です。ブラウザの設定でCookieを無効にすることもできますが、サイトの一部機能が正常に動作しない場合があります。
9.3 Cookie設定の変更
Cookie設定は、サイト下部に表示される同意バナーまたはブラウザの設定から変更できます。同意を撤回された場合、不要なCookieは自動的に削除されます。
10. アクセス解析ツールについて
当ウェブサイトでは、サービス向上のためアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールはCookieを使用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。
11. プライバシーポリシーの変更
当団体は、法令の改正や社会情勢の変化に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。重要な変更については、ウェブサイト上でお知らせいたします。
制定日:2025年7月30日
最終更新日:2025年7月30日